上映会するにあたって

  1. 準備
  2. 企画立案
  3. 宣伝
  4. 上映用テープの取り扱い
  5. 上映用テープの複製禁止
  6. 上映用テープの受け渡し
  7. 上当日に向けて
  8. 上映会当日

1.準備

どの様な人に見てもらいたいか?多くの人に見てもらう為にはどうすればいいか?
上映会の種類を考える

  • 上映会のみ
  • 監督の講演会との併催
  • イベントの開催(各自治体のイベント・学園祭・ライブハウス など)
  • 講義(学校の授業の一環として)
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2.企画立案

  1. 日時の決定
  2. 会場選びをして予約
  3. 上映方法の決定(デジタルベーカムラージ または DVCAM)
    ※上映機材(再生機、プロジェクター、スクリーン)の確保
  4. 個人の方であれば自治体・関連団体への協力を呼びかけてみる
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3.宣伝

企画が決まれば宣伝をする。
ポスターやチラシはできるだけ早めにお店や公共施設に貼ってもらい置いてもらう。
チケットはできるだけ前売り券で事前に購入してもらう。

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4.上映用テープの取り扱い

上映用機材を御確認の上、テープの素材をお選び下さい。

  • テープの素材のご希望に添えない場合がございますので、必ずお問い合わせ下さい。

万が一のトラブルに備え、予備ビデオ用のVHSもご用意させて頂きます。
トラブルの際はVHSをご使用下さい。

  • VHSで上映された場合、画像が乱れたりする事もございますので予めご了承下さい。
  • トラブルが発生した場合は、その症状を必ずご報告下さい。
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5.上映用テープの複製禁止

上映用テープの複製は絶対にしないで下さい。
もし、違法コピーが発覚した場合は著作権法に基づき、主催者様側に損害賠償をご請求する事になります。
上映用テープは、主催者様で厳重に管理して頂きますようお願い致します。

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6.上映用テープの受け渡し

上映日の前日までに宅急便でお送り致します。期日指定の場合は、申し込み書にご記入下さい。
上映終了後は、速やかに弊社にお送り下さい。

  • 送料は主催者様でご負担下さい。
  • 上映用テープは普通郵便ではなく、宅急便でお送り頂きますようお願い致します。
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7.当日にむけて

上映会場での役割分担(受付、当日券販売、場内整理、など)
上映機材(再生機、プロジェクター、スクリーン等)、音響設備(マイク・スピーカー等)
が正常に動くかも確認しておく。

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8.上映会当日

主催者様と弊社スタッフで打ち合わせし、最終準備をしお客様を出迎える。

・・・ 上映終了後 ・・・

チケットの回収と入金確認・・・観客数と総収入を確認 → 撤収

お疲れ様でした。

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